2022 KHU Valley Start-up 육성사업 6기

예산집행 가이드북

2022. 9.

2022 KHU Valley Start-up 육성사업 6기 예산운영 프로세스

1단계		2022 KHU Valley Start-up 육성사업 6기 공고 및 신청
2단계		사업계획서 예산사용 계획서 기타 증빙자료 제출 [서류 제출 기간] 10.4.(화)~10.19(수)		<서식 1> <서식 2> <서식 3> <서식 4>	▪ 사업계획서 제출 ▪ 예산사용 계획서 제출 ▪ 기타 증빙서류 ▪ 개인정보 제공 동의서 [서명 이미지 넣어 hwp 파일 구글폼 신청 시 업로드]
3단계		2022 KVS 육성사업 6기 서면 심사 및 선발 10.21(금) / 대면(데모데이) 심사 및 선발 11.11(금)
4단계		지원금 집행 11.14(월)~12.31.(토)		<서식 2-1> <서식 2-2> <서식 5> <서식 5-1> <서식 6> <서식 6-1>	▪ 예산사용 계획에 의거 예산집행 ▪ 예산 집행현황 체크 ▪ 예산사용 변경신청서 ▪ 월별 자금지급 신청서 ▪ 전자세금계산서 발급 및 제출 - 세금계산서 첨부지 ▪ 물품인수 확인서 ▪ 전문가 활용 내역서 (자문 등) ▪ 영수증
5단계		결과서류 제출 ~1.15.(일)		<서식7> <서식8> <서식8-1> <서식8-2>	▪ 결과보고서, 정산서 ▪ 주차별 수행내용 보고서 ▪ 월별 수행내용 보고서 ※ 서명된 원본 제출

LINC 3.0사업단 창업활성화센터

국제캠퍼스 우정원 106호

Tel. 031-201-3923

E-mail. mis056272@khu.ac.kr

Ⅰ. 세부 예산 집행기준

□ 지원내용

가. 대상: 2022 KHU Valley Start-up 육성사업 6기 선정 팀

나. 금액(시상별 차등 지원) : 유망팀(1팀) 500만원, 성장팀(5팀) 300만원

□ 지원절차

가. 사업계획서, 예산집행 계획서, 기타 증빙서류, 개인정보 제공 동의서 작성 후 구글폼 신청             시 업로드 제출

나. 센터 사무국에서 예산집행 계획서 검토 후 유선 통보

다. 예산집행 계획에 의거하여 지원금 사용가능(우수 선정팀에 한함)

라. 내부결재 승인된 후 지원금 집행

※ 예산집행 계획 변경 시 창업활성화센터 담당자에게 별도 문의(문의 없이 선 집행 불가)

□ 예산 사용가능 결제방법 : 담당자 검토 후 승인되면 업체에 세금계산서 발행 요청

가. 전자세금계산서 발행 이메일 : mis056272@khu.ac.kr(발행 전 사전 연락 필수)

나. 발행 사업자 정보 : 경희대학교 산학협력단 (135-82-10789 대표자.김윤혁)

다. 추가 서류 : 견적서, 발행 업체 사업자등록증 및 통장사본 이메일 제출

라. 대금 지급 : 경희대학교 산학협력단에서 발행 업체 계좌로 대금 지급 처리

※ 대학 및 산학협력단 대외 지불 일정에 따라 진행

※ 업체 대금 지급까지 최소 2~3주 이상 소요

□ 예산 항목별 집행기준

구분	내 용
시제품 제작비, 외주용역비	∎프로그램 목적에 맞는 예산 사용 ▸ 재료/부품/단기 라이센스 구매(연단위 불가/11.14~12.31가능) ▸ 장비 임차 계약(연단위 불가/11.14~12.31가능) ▸ 디자인, 마케팅 용역 ▸ 시제품 제작/가공 용역 ▸ 시험 분석, 조사 용역 ▸ 자산으로 취득되는 기자재 구입은 불가
시험분석비	∎성능평가 및 시험분석, 인증 등
특허출원 및 등록비 비용	∎특허 · 상표 등 지식재산권 출원 비용, 출원을 위한 선행기술조사서 작성 비용 등
전문가 활용 자문비	∎기술, 경영, 디자인 등 외 기타 자문비 (교내 교원 지급 불가) ▸개인 지급은 시간당 5만원, 1회 최대 20만원 한도 ▸컨설팅 업체 지급은 내용에 따른 견적 금액 기준으로 지급 ▸제출서류 : 전문가활용 내역서[서식6](또는 기술지도, 자문내역서), 이력서, 영수증[서식6-1], 신분증, 통장사본
홍보비/인쇄비	∎포스터, 판넬, 브로셔 등 제작비 (SNS홍보비 사용불가-용역 가능)

※ 개인 지급은 전문가 자문비만 가능, 인건비성 경비는 사용 불가 (EX. 직원 급여 등)

마. 집행 절차(세금계산서 발급) : 매월 말일 1회 신청

1) 자금 지급 신청서 [서식2-2] 창업담당자 이메일로 제출(mis056272@khu.ac.kr)

※ 제출 시 제목 : KVS 6기 자금신청_팀명_품목_날짜

※ 예산집행 계획 변경 시 [서식2-1] 예산변경 신청서 제출 후 승인요청

2) 창업활성화센터 담당자가 이메일 내용 검토 후 승인 필요

3) 승인 여부 확인 후, 업체에 전자세금계산서 발행 요청

학사단위	사업자번호	상호명	대표자
참여/비참여	135-82-10789	경희대학교산학협력단	김윤혁

4) 학생 이메일로 받은 전자세금계산서 포워딩하여 창업활성화센터 담당자 이메일로 전달

이때, 업체 사업자등록증, 업체 통장사본, 항목별 증빙서류 함께 제출

※ 50만원 이상 집행할 경우, 타 업체비교견적서(동일한 수량 및 품목) 1부 제출

※ 항목별 증빙서류 (표 참고/ 시제품 사진 및 완성결과물의 경우 결과보고서에 첨부 가능)

구분	항목	증빙서류
공통 제출	-	1) 용역진행 시 계약서 또는 과업지시서 필수첨부 2) 세금계산서(발행일자 12/31까지 엄수) 3) 발행 업체 사업자등록증 및 통장사본
사업화자금	시제품 제작 재료비	1) 구매 품목/단가/수량 명시된 견적서, 거래명세서, 작업지시서 또는 계약서 2) 재료를 활용하여 제작한 시제품 사진(자세한 내역 명시)
	시제품 제작 외주용역비	1) 용역 내용이 명시된 견적서, 거래명세서, 과업지시서 또는 계약서 2) 용역을 활용하여 제작한 결과물 (사진/서류/세부내용)
	창업 활동비	1) 공모전 또는 전시회 공고문 2) 등록 확인서, 사진 등 활동 증빙
	홍보비	시제품 제작비와 동일(견적서, 거래명세서, 계약서, 결과물)
지식재산권 지원금	지식재산권 취득지원비	1) 내용 명시된 견적서, 거래명세서 2) 결과자료(출원서 등)

※ 결과물 및 증빙자료는 한글파일에 정리하여 세부내용 작성 후 제출

5) 창업활성화센터에서 서류 이상여부 확인 후 발행 업체 계좌로 대금 지급 처리

※ 2~3주 정도 소요되며 대학 및 산학협력단 대금입금 일정에 따라 진행됨

6) 선 결제 후 세금계사서 발행 시 추가 제출서류

* 학생 : 사유서(학생개인명의 지급경위), 신분증사본, 통장사본, 학생 계좌이체내역

** 업체 : 세금계산서, 입금한 업체 계좌사본(가상계좌 입금 시 캡쳐본, 입금업체 계좌 확        인서 제출)

※ 면세사업체일 경우 면세세금계산서(명칭: 전자계산서) 발급 요청 후 제출

□ 유의사항

가. 상기 명시된 항목 외 비용에 대해서는 집행 불가

집행 불가 항목

회의비(식비·다과비), 인건비(자문비 제외), 장소사용료, 출장비(교통비·숙박비), 기자재(자산성 비품) 구매, 시설유지보수비, 도서(교재 등) 구매, 현금성 자산(기프티콘, 상품권) 구매, 강의수강

나. 사용하고자 하는 항목이 지원범위에 해당하는지 불확실 할 경우 창업활성화센터 문의요망

TEL. 031-201-3923

Ⅱ. 관련 서식

□ 2022 KHU Valley Start-up 육성사업 6기 구글폼 신청 시 한글파일 업로드 제출

구분	서식	증빙서류	세부내용 및 유의사항
공통	서식1	사업계획서	∎계획서는 구글폼 신청 시 업로드
	서식2	예산집행 계획서	∎서명 이미지 삽입 후 hwp 파일 창업교육센터 구글폼 업로드 ∎ 예산항목은 시제품제작비/ 외주용역비/ 시험분석비/ 홍보비,인쇄비/ 특허출원 및 등록비/전문가활용비 중 하나로 작성 ∎ 집행 방법은 세금계산서만 가능
	서식3	기타 증빙서류	∎ 대내외 공모전 참여 및 수상 증빙 ∎ 정부 자금 지원 사업 선발 증빙 ∎ 지식재산권 출원 또는 등록 증빙 ∎ 스캔본 구글폼 신청 시 업로드
	서식4	개인정보 제공 동의서	∎개인정보 및 고유식별 정보 수집 ·이용 동의서를 팀별 대표 1명 제출 ▸팀 구성원 전원 개인정보활용에 동의한 것으로 간주 ∎서명 이미지 삽입 후 hwp 파일 신청 시 구글폼 업로드

- 선정 후 예산집행계획서 제출 및 타당성 검증을 통해 지원금 지원

- 기 제출한 사업계획서, 선정된 아이템에 대한 예산집행만 가능(중도 변경 불가)

□ 집행 증빙서류 [결과보고서 및 정산서 제출 시 첨부]

구분	서식	증빙서류	세부내용 및 유의사항
공통	서식5	세금계산서	∎ 첨부지에 세금계산서 부착
시제품 제작비, 외주용역비	서식5-1	물품 인수 확인서	∎ 재료/부품/단기 라이센스 구매 및 장비 임차 - 물품인수확인서(물품 사진 포함) - 거래명세서(품목/수량/단가 포함) - 장비 임차의 경우 견적서 추가 제출 - 재료를 활용하여 제작한 시제품 사진(한글파일 정리본) ∎ 용역 - 견적서, 거래명세서 - 과업지시서, 계약서 등 용역 내용 확인가능서류 - 용역을 활용하여 제작한 결과물 또는 결과물 사진/ 서류 등 (물품인수확인서 양식 활용 가능)
	-	거래명세서/견적서
	-	계약서 /과업지시서
시험분석비	-	거래명세서/견적서	∎ 세부 내용 확인 가능한 견적서/거래명세서 필요 ∎ 시험분석 결과서류 필요
	-	시험분석서류
특허출원 및 등록비	-	거래명세서/견적서	∎ 세부 내용 확인 가능한 견적서/거래명세서 필요 ∎ 특허 출원(등록) 결과서류 필요
	-	특허 출원(등록) 서류
홍보비 / 인쇄비	-	거래명세서/견적서	∎ 디자인회사 지급 건 (시제품 제작비와 동일) - 견적서, 거래명세서, 사진첨부 된 결과물

구분	서식	증빙서류	세부내용 및 유의사항
전문가 활용 자문비	서식6 서식6-1	전문가활용 내역서 이력서	∎ 전문가활용 내역서 또는 기술지도, 자문내역서), 이력서, 영수증, 신분증, 통장사본(서명 필)

□ 결과보고 제출자료 [~22.11.12.(월) 낮 12:00]

구분	서식	증빙서류	세부내용 및 유의사항
공통	서식7	예산집행 정산서	∎ 예산항목은 시제품 제작비/시험분석비/홍보비,인쇄비/지식재산권비용/전문가활용 자문비/ 특허출원 및 등록비 중 하나로 작성 ∎ 자문비 외 집행 방법은 세금계산서만 집행가능
	서식8 서식8-1 서식8-2	최종 결과보고서 월별/주차별 수행내용보고서	∎ 월별/주차별 수행 내용 기재 ▸작성자 및 멘토 확인 서명 필 ∎ 기제출한 예산 사용계획서와 실제 집행 항목이 변경되었을 경우 사유 기재 ∎ 성과는 정량적 성과(매출 등)와 정성적 성과로 나누어 기술하며 계획 대비 달성도를 포함하여 작성